Jak dobrać kartony do archiwizowania dokumentów?

Kartonowe opakowania są na tyle uniwersalne, że znajdą zastosowanie w każdej branży. Mogą one służyć do magazynowania, wysyłki czy transportu przedmiotów o różnorakiej wielkości lub strukturze materiału. Oprócz tego, tekturowe pudełka doskonale sprawdzą się przy porządkowaniu dokumentów. W końcu właściwie posegregowane archiwum to nie tylko wymóg prawny, ale też wygoda. W niniejszym artykule podpowiemy, jak wybrać model odpowiedni do przechowywania akt, by cieszyć się funkcjonalną przestrzenią biurową.

Czym wyróżnia się opakowanie kartonowe?

Tekturowe pudełka posiadają wiele zalet, dzięki którym stają się rozwiązaniem o różnorakich możliwościach wykorzystania. Do najważniejszych cech tego typu produktów należy:

wytrzymałość — kartony do paczek lub dokumentów zwykle wykonane są z tektury odpornej na uszkodzenia mechaniczne, takie jak ściskanie czy uderzenia. Dzięki temu skutecznie zabezpieczają one zawartość przed zniszczeniem;

• lekkość — kartonowe pudełka do pakowania posiadają małą wagę, dlatego bez trudu można je przenosić. Ponadto zaleta ta umożliwia ograniczenie liczby transportów umieszczonego w nich towaru, a co za tym idzie, zmniejszenie kosztów z nimi związanych;
• wszechstronność — kartonowe pudełka do przechowywania dostępne są w szerokiej gamie kształtów, rozmiarów i grubości, co pozwala na dopasowanie ich do niemal każdego produktu. Z powodzeniem sprawdzą się więc w magazynach, sklepach czy biurach;
• wygodne składowanie oraz transport — kartony do archiwizacji papierów lub przechowywania przedmiotów posiadają regularne wymiary, dzięki czemu zajmują mniej miejsca. To z kolei daje szansę na lepszą organizację przestrzeni przeznaczonej do magazynowania;
• niska cena — kartony do archiwizowania dokumentów bądź pakowania różnego rodzaju paczek są stosunkowo niedrogie w produkcji, co czyni je ekonomicznym rozwiązaniem dla wielu firm, pozwalającym na obniżenie kosztów wytwarzania towarów i zwiększenie zysków;
• estetyczny design — zarówno kartony do archiwizacji akt osobowych, jak i innych przedmiotów wyróżniają się prostym wykonaniem. Ich stonowane kolory sprawiają, że świetnie wpasują się one w aranżację danej przestrzeni, bez zakłócania przyjętego sposobu jej organizacji;
• biodegradowalność — kartony do archiwizacji segregatorów lub przechowywania różnego typu produktów są wykonywane z materiału przeznaczonego do recyklingu. Stanowią więc rozwiązanie w pełni przyjazne dla środowiska naturalnego.
   

Porządkowanie dokumentów za pomocą pudeł tekturowych — korzyści

Pudełka wykonane z ekologicznego materiału, za sprawą swoich właściwości, stają się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem wykorzystywanym do różnorakich celów w wielu firmach. Dzięki lekkiej i wymiarowej konstrukcji kartony są niezbędne chociażby do archiwizowania dokumentów w biurach czy urzędach. Należą one bowiem do prostych, lecz niezwykle funkcjonalnych opakowań, które zapewniają ochronę i porządek dla cennych papierów. Ich przemyślany projekt skutecznie zabezpiecza zawartość przed kurzem, wilgocią czy światłem słonecznym. Ponadto kartony do archiwizacji można układać w stosy pozwalające na optymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej. Dzięki nim możliwe jest również uporządkowanie dokumentów według różnych kryteriów, takich jak data lub temat. Znacząco ułatwia to przechowywanie, wyszukiwanie oraz dostęp do konkretnych formularzy. Lekkość pudełek umożliwia natomiast bezproblemowe przenoszenie, a także transport zawartości. Co więcej, kartony do archiwizacji akt osobowych lub innych papierów to sposób na stworzenie profesjonalnego wizerunku danej organizacji. Posegregowane i opisane dokumenty usprawniają wykonywanie obowiązków służbowych. Szybsze odnalezienie danego dokumentu minimalizuje stres, optymalizując przy tym czas pracy. Wszystko to z kolei wpływa pozytywnie zarówno na organizację, jak i produktywność czy lepszą współpracę kadry.

Co jest ważne przy wyborze kartonów do archiwizacji?

Aby w pełni czerpać z korzyści, jakie niesie ze sobą porządkowanie dokumentacji za pomocą pudeł tekturowych, należy wybrać ich odpowiedni rodzaj. Decydując się na kartony do archiwizacji, warto wziąć pod uwagę takie kwestie, jak:

• rodzaj i liczbę dokumentów przeznaczonych do przechowywania,
• poziom ochrony zawartości,
• funkcjonalność opakowania,
• budżet firmy.

Oszacowanie sumy dokumentacji, a także jej rodzaju pozwoli wybrać kartony o odpowiedniej wielkości oraz grubości. Stopień jej zabezpieczenia przed uszkodzeniami determinuje z kolei funkcjonalność kartonowych pudełek do pakowania firmowych papierów. Chcąc zapewnić im maksymalną ochronę, warto zdecydować się m.in. na warianty z klapą. Określając budżet na zakup tekturowych pudeł, można wybrać modele spełniające indywidualne potrzeby oraz możliwości finansowe danej organizacji.

Szeroki wybór uniwersalnych rozwiązań w atrakcyjnej cenie

Biurom i urzędom poszukującym sprawdzonych sposobów na przechowywanie dokumentów polecamy m.in.:

pudła klapowe — są lekkie, a przy tym doskonale osłaniają zawartość przed niekorzystnym działaniem czynników zewnętrznych, takich jak wilgoć czy słońce. Ich geometryczny kształt pozwala maksymalnie wykorzystać przestrzeń przeznaczoną na składowanie firmowych papierów. Dodatkowo klapówki występują w szerokiej gamie rozmiarów, a także grubości, dlatego z powodzeniem można je dopasować do indywidualnych potrzeb. Warto zwrócić uwagę chociażby na modele 5-warstwowe, które świetnie sprawdzą się jako kartony do archiwizacji segregatorów. Wyróżniają się one wysoką wytrzymałością, niezbędną do pomieszczenia większej ilości dokumentacji;
 

• kartonowe pudełka do przechowywania teleskopowe — za sprawą swojej charakterystycznej konstrukcji, prezentują się niezwykle efektownie, Dodatkowo można na nich wykonać czytelny nadruk. Estetyczne wykonanie, dostosowane do oczekiwań klienta pozytywnie wpływa na ogólny wizerunek firmy. Co więcej, modele bezwykrojnikowe można u nas zamawiać w dowolnym wymiarze i każde kolejne zamówienia modyfikować pod względem rozmiaru oraz użytej tektury. Daje to możliwość optymalnego zagospodarowania dostępnej przestrzeni. Teleskopówki są również łatwe w użytkowaniu, co przekłada się z kolei na bezstresowe oraz sprawne funkcjonowanie biura;
• tekturowe opakowania składanie — z uwagi na swoją budowę oraz funkcjonalność, sprawdzą się zarówno jako kartony do transportowania paczek, jak i przechowywania różnego rodzaju akt. Stworzono je z jednego elementu, który zapewnia łatwe złożenie, a także zamknięcie całej konstrukcji. Prosta obsługa czyni je natomiast ergonomicznym i ekonomicznym rozwiązaniem. Co więcej, poszczególne modele pudeł składanych mogą być wyposażone w dodatkowe wewnętrzne klapy, zapewniające bezpieczne podparcie, a także uchwyty oraz zamknięcia. Takie udogodnienia znacząco ułatwiają pracę z firmowymi dokumentami.
• Ekologiczne, estetyczne, wytrzymałe, funkcjonalne, tanie — takie są właśnie kartony do przechowywania dokumentacji produkowane w Waps-kart. Oferujemy rozwiązania, które nie tylko sprawdzą się w każdych okolicznościach. Mnogość dostępnych projektów o odmiennej grubości czy wielkości stwarza również szerokie możliwości ich wykorzystania. Stwórz z nami dobrze zorganizowaną przestrzeń biurową, która zapewni Ci realne zyski, a także profesjonalny wizerunek marki. Zapoznaj się z aktualną ofertą i wybierz pudła skrojone na miarę Twoich potrzeb.